Un verificador sanitario no le avisará antes de llegar a su establecimiento. Es una práctica más común de lo que parece tener estos documentos dispersos o desactualizados. A continuación le enlistamos cinco de ellos que debe tener a la mano en todo momento.
- Aviso de funcionamiento.
No basta con haberlo tramitado, es esencial tener el aviso expuesto en un lugar visible dentro del establecimiento, así como una copia dentro del expediente donde debería guardar todos los documentos relacionados con su consultorio.
- Licencia de uso de suelo.
Es el documento que más se subestima, en la practica muchos establecimientos no están ni enterados que exista y eso repercute directamente con sanciones o amonestaciones con el municipio.
- Contrato de manejo de RPBI.
No es solo el contrato vigente con la empresa recolectora, también son los manifiestos de entrega - transporte - recepción que prueban que el manejo de residuos realmente ocurre como dice el papel. Tener el contrato en un cajón sin las bitácoras actualizadas es tener solo la mitad de la evidencia.
- Expedientes clínicos y bitácoras.
Cuando el expediente clínico es sujeto a auditoría por parte de la autoridad, el plazo de respuesta no da margen para reconstruir información dispersa. La NOM 004 exige una estructura mínima y una conservación de varios años, ambas cosas solo sirven si el expediente está donde debe estar y completo, no repartido entre notas sueltas.
- Expediente académico del personal.
Aunque sea requisito tener expuestas las credenciales del personal medico, conviene tener una copia de ellas en un expediente dedicado a ello. Cédulas profesionales, constancias de cursos y certificaciones vigentes de todo el personal médico.
Tener los documentos en regla no es lo mismo que poder mostrarlos cuando son solicitados.
La diferencia entre una inspección que se puede resolver en minutos y una que se complica, está en tener a la mano siempre un expediente con todos los documentos necesarios en regla. Ninguno de estos es imposible de conseguir por separado. El reto real es tenerlos organizados.
Si no sabe con certeza en qué estado se encuentra su establecimiento, la autoevaluación gratuita de Salud en Norma le tomará unos minutos y le muestra dónde están sus pendientes reales.